Mission générale
Assurer la gestion administrative, technique et financière d’un portefeuille d’immeubles ou de droits réels compris dans le patrimoine financier de la Ville de Genève, conformément à la politique de cette dernière.
Assurer la maintenance des objets loués du portefeuille confié, le suivi régulier des locataires et la coordination avec les différent-e-s interlocuteurs-trices internes et externes, afin de favoriser la qualité de vie dans les immeubles et les quartiers.
Activités principales et responsabilités
1. Procéder aux états des lieux d’entrée et à l’établissement des baux, ainsi qu’aux états des lieux de sortie, Si nécessaire, commander les travaux de remise en état relevant de son niveau de compétence, ou interpeller le service compétent afin que ce dernier intervienne.
2. Assurer l’entretien courant et les interventions en urgence, demander des devis, commander et suivre les travaux nécessaires, vérifier les factures, le cas échéant les signer, en respectant les directives du service, établir des budgets prévisionnels de travaux d’entretien courant par bâtiment.
3. Garantir la gestion administrative et financière des objets loués, conformément aux règles publiques et privées applicables.
4. Gérer les relations avec les locataires et être partie prenante de la nécessaire coordination entre les différents-es interlocuteurs-trices concernés-es par la gestion des bâtiments.
5. Analyser les besoins du portefeuille d’objets confiés et proposer toutes les améliorations utiles.
6. Participer aux séances liées aux missions confiées ou, dans le cadre de projets spécifiques ; représenter sa ou son supérieur-e hiérarchique sur demande.
Compétences requises
Compétences
Coordonner et contrôler les interventions de tiers relevant de sa compétence, évaluer le travail de prestataires externes, rédiger des rapports.
Calculer et répartir proportionnellement des charges, élaborer et suivre un budget.
Réagir à l’imprévu, voire à l’urgence et trouver des solutions appropriées.
Adapter sa communication aux divers interlocuteurs-trices, représenter sa ou son supérieur-e à l’interne ou à l’externe.
Argumenter en interne les propositions de fixation des loyers initiaux et, vis-à-vis de tiers, la raison d’être des contraintes imposées par les règlementations en vigueur.
Saisir et mettre à jour des documents sous Word ; suivre des tableaux de bord sous Excel.
Travailler de manière autonome, tout en étant capable d’esprit d’équipe, et gérer des situations complexes, faire preuve d’autorité et de rigueur tout en respectant la politique sociale de la Ville, jouir d’une excellente santé ; avoir une grande capacité de résistance au stress.
Formation
Brevet fédéral de gérant ou gérante d’immeubles ou bénéficier d’une expérience jugée équivalente de plusieurs années, dans une fonction de gérant ou gérante d’un portefeuille d’immeubles (administration et technique).