Mission générale
Contribuer à l’analyse de la structure et des prestations de l’entité concernée (Département ou Administration), afin de choisir des projets stratégiques et innovants.
Concevoir, piloter, conseiller et promouvoir le déroulement d’un projet transversal.
Répondre de la réalisation du projet en garantissant le respect du cadre budgétaire ainsi que le délai imparti.
Activités principales et responsabilités
1. Diriger un projet complexe et transversal regroupant des fonctions hétérogènes et tous niveaux hiérarchiques, internes à l’administration comme externalisées, en général pluri annuel.
2. Constituer un comité de pilotage avec le commanditaire.
3. Etablir un budget prévisionnel, le suivre et le respecter, planifier le projet dans la durée et définir les étapes de validation et de restitution.
4. Définir et soumettre le plan de communication pour validation, choisir son équipe projet en fonction des compétences requises.
5. Diriger une équipe et définir les objectifs par membres, dont les besoins et les attentes peuvent être différents voire contradictoires, et coordonner les compétences interdisciplinaires. En qualité d’expert-e du domaine projet, analyser, contrôler, orienter et conseiller les travaux des membres de l’équipe projet.
6. Informer sa hiérarchie, la Direction de Département et les partenaires institutionnels de l’avancement comme de tout retard, en fonction d’indicateurs de performance définis par la-le chef-fe de projet, décider des options de réalisation technique du projet, par consultation d’expert-e-s le cas échéant.
7. Livrer le projet dans les délais, assurer le suivi et la mise à jour permanente, faire face à toute situation interférant sur la réalisation ou la finalité du projet.
Compétences requises
Compétences
Analyser les compétences hétérogènes requises, animer une équipe hétérogène et pluridisciplinaire pour parvenir à un résultat dans un délai, exercer un leadership dans une situation d’attentes contradictoires des membres, établir des relations pédagogiques, avoir de l’autorité naturelle, de l’entregent, de la diplomatie.
Gérer les échéances et les impondérables, anticiper et improviser avec pertinence, rédiger, argumenter et documenter tous types de supports.
Négocier et optimiser les compétences à disposition, définir des indicateurs de performance pour garantir avancement et restitution.
Etablir un budget pluriannuel, faire preuve de dynamisme, d’esprit d’initiative, de rigueur et d’autonomie.
Formation
Master dans le domaine de spécialité ou niveau de formation jugé équivalent
Connaissances spécifiques
Expérience réussie de 5 ans en gestion de projets dans le domaine concerné, expertise dans le domaine projet.
Connaître les aspects méthodologiques et techniques relevant du projet à réaliser et les techniques d’acquisition, d’intégration et de diffusion de l’information.
Etablir un budget prévisionnel.