Mission générale
Participer à l’ensemble des travaux liés à la gestion d’un service d’information documentaire, accueillir, former le public et participer aux activités de médiation culturelle et participer aux actions de sauvetage et sauvegarde du patrimoine de la Ville de Genève
Activités principales et responsabilités
Participer à l’ensemble des travaux liés à la gestion d’un service d’information documentaire
1. Participer à la mise à jour de la politique documentaire et à la gestion des collections, cataloguer, inventorier et indexer les documents.
2. Sélectionner et acquérir des documents, garantir le rangement et la gestion physique des collections.
3. Effectuer des recherches documentaires et participer aux activités de numérisation des collections et à leur gestion.
Accueillir le public, le former et participer aux activités de médiation culturelle
1. Participer au service de renseignement et de référence, accueillir, orienter et informer les différents publics.
2. Participer aux opérations du prêt, à la mise en valeur des collections, participer aux activités de médiation culturelle.
3. Former les publics aux outils de recherche documentaire, participer, sur demande de la hiérarchie, aux groupes de travail professionnels.
4. Gérer les différentes tâches administratives en lien avec le service au public.
Compétences requises
Compétences
Analyser le contenu d’un document en vue d’établir une sélection, organiser et répartir des documents selon une logique d’indexation en vigueur.
Analyser les demandes et conseiller le public sur le choix approprié des documents, maîtriser les outils bureautiques et logiciels relatifs à l’information documentaire.
Participer à la veille des évolutions tant des techniques professionnelles que technologiques.
Coopérer, informer, partager ses ressources. Se mettre spontanément à la disposition du service.
Adapter son mode de communication aux besoins des différents publics ; gérer les conflits éventuels avec le public.
Etre capable de prendre des initiatives et de créer des synergies.
Etre capable de s’adapter aux changements.
Formation
Bachelor HES de spécialiste en information documentaire ou formation jugée équivalente.
Connaissances spécifiques
Traiter les documents selon leurs spécificités et en appliquant les normes en vigueur, animer des actions de formation à l’utilisation d’un service d’information documentaire et des outils de recherche spécifiques.