Mission générale
Conseiller et soutenir la direction du département et les chef-fe-s de service dans la gestion des ressources humaines du département.
Coordonner, harmoniser et contrôler l’activité RH quant à l’application du statut, des autres règlements et directives, promouvoir les prestations RH.
Activités principales et responsabilités
1. Relayer et diffuser la politique des ressources humaines décidée au niveau de la DRH, ainsi que de la stratégie RH spécifique au département, en réalisant des présentations et en animant des séances de travail dans les entités.
2. Adapter les procédures et outils permettant d’harmoniser les pratiques RH au sein du département et appliquer les orientations définies par la direction du département dans ce domaine, proposer et/ou gérer des projets RH.
3. Assurer l’interface avec la DRH dans le traitement de dossiers spécifiques et/ou complexes, en appui aux services; gérer les dossiers du personnel, les processus de recrutement des cadres supérieurs, être l’interface avec la DRH pour les processus de mise au concours et d’engagement.
4. Assurer le suivi des budgets en matière de personnel et disponibles budgétaires, de manière transversale au sein du département ; être l’interface avec la DRH pour toutes les questions relatives aux budgets concernant le personnel du département.
5. Apporter conseil, soutien et expertise aux chef-fe-s de service dans leur prise en charge de dossiers relatifs aux problématiques psychosociales ou médicosociales, en lien avec l’activité professionnelle, et mener le cas échéant des entretiens avec les différentes parties prenantes ; relayer les directives santé-sécurité, piloter le réseau des gestionnaires RH du département par le biais d’un lien fonctionnel.
6. Participer ou animer des séances dans son domaine, dans le but d’informer, d’analyser d’éventuels besoins en vue d’actions d’amélioration.
Compétences requises
Compétences
Analyser et synthétiser des informations complexes et sensibles ; apporter les solutions, être organisé-e et consciencieux-ieuse et faire preuve de rigueur.
Etre apte à assumer des responsabilités et faire preuve d’initiative, mener des entretiens de recrutement, savoir mener des entretiens sensibles.
Gérer un budget et des projets (planification, gestion des processus et des ressources, etc.).
Etre à l’aise dans les relations humaines et avoir le sens de la communication, être une femme ou un homme de dialogue, à l’écoute des besoins.
Etre capable de gérer des conflits, maintenir une distance psycho-affective vis-à-vis des situations et/ou des événements, travailler en équipe et en réseau.
Formation
Master en ressources humaines ou Bachelor + Brevet fédéral de spécialisation en gestion des ressources humaines.
Connaissances spécifiques
Connaissance des méthodes et techniques modernes de la gestion des ressources humaines et des processus de gestion RH.