Mission générale
Assurer l’ensemble du processus de subventionnement financé par un fonds municipal (gestion administrative et financière, coordination de la commission consultative, promotion).
Participer à la réflexion sur la politique municipale en matière de subventionnement.
Activités principales et responsabilités
1. Traiter les demandes et suivre les projets.
2. Garantir le fonctionnement de la commission consultative (notamment : calendrier, organisation, ordre du jour, procès-verbaux, archivage et notes au Conseil Administratif).
3. Assurer la promotion du fonds, développer et suivre les contacts avec les autres bailleurs de fonds du même domaine.
4. Assurer un contrôle et un suivi financier des projets soutenus dans le cadre du fonds.
5. Evaluer la politique municipale relative à l’utilisation du fonds, le cas échéant, en définissant le mandat pour un prestataire externe.
6. Développer des procédures pour une bonne gouvernance du fonds, élaborer les outils nécessaires au suivi des projets.
Compétences requises
Compétences
Avoir des compétences en matière de gestion (planification, gestion des processus et des ressources) et en développement d’outils de pilotage.
Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse.
Avoir le sens de la communication et faire preuve d’entregent dans les relations avec le public/les tiers intervenants.
Etre précis-e, méthodique et faire preuve de rigueur.
Etre capable de travailler de manière autonome et savoir travailler en équipe et en réseau.
Formation
Diplôme de niveau universitaire (Bachelor).
Connaissances spécifiques
Avoir une expérience dans la conduite de projets.
Avoir une connaissance approfondie de l’administration municipale.