Mission générale
Proposer des solutions s’inscrivant dans la politique d’achat et visant à répondre aux besoins de la Ville de Genève.
Mettre en oeuvre des opérations d’appels d’offres, conduire simultanément des projets au sein de l’Unité.
Appliquer les stratégies adaptées à chaque marché, mener des actions de benchmarking et de reporting.
Activités principales et responsabilités
1. Mettre en oeuvre la politique d’achat de la Ville de Genève en proposant des solutions s’inscrivant dans cette politique et en s’appuyant sur des analyses transversales.
2. Appliquer les processus d’achats définis par la direction et participer à leur optimisation, piloter les appels d’offres de l’administration municipale (définition et formalisation des besoins, planification, gestion des ressources, etc.).
4. Contribuer à l’optimisation des coûts de l’administration municipale en matière d’achat, d’approvisionnement et de distribution des biens, services et marchandises, respecter et faire respecter les conditions générales d’achat ou d’approvisionnement pour les biens, services, marchandises s’appliquant à l’ensemble de l’administration municipale.
6. Conseiller et soutenir les services demandeurs dans les domaines de compétence de l’unité (appels d’offres, formalisation des besoins, aspects juridiques relatifs aux règlements sur les marchés publics).
7. Réaliser des analyses (financières, statistiques, environnementales), rédiger les rapports relatifs et communiquer les résultats aux différentes parties.
8. Assurer la bonne mise en oeuvre et le suivi des contrats avec l’ensemble des parties prenantes qu’elles soient internes ou externes à l’administration.
9. Assurer une veille permanente quant à l’évolution du domaine des achats, des fournisseurs, des partenaires et des produits.
Compétences requises
Compétences
Utiliser couramment les outils informatiques en relation avec le domaine concerné (Progiciel de gestion intégré SAP), analyser une offre pour en extraire les points positifs comme négatifs, monter un dossier d’appel d’offres dans le respect des procédures, analyser une demande et conseiller en fonction du besoin, synthétiser des données chiffrées comme écrites, planifier efficacement les différentes ressources en vue d’atteindre les objectifs, capacités d’adaptation, volonté de se former en permanence pour suivre l’évolution des règles et des pratiques dans le domaine des achats, être minutieux-se, ordré-e, méthodique et impliqué-e personnellement dans le travail, qualités de négociation, un sens commercial permettant de proposer des solutions gagnant / gagnant, sens de l’éthique et de l’intégrité.
Formation
Diplôme de Bachelor ou formation jugée équivalente.
Connaissances spécifiques
Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction technique ou commerciale, maîtrise du code des marchés publics, connaissance de l’organisation de la chaîne logistique, maîtrise des procédures d’appel d’offres, de la règlementation des douanes et du transport de marchandises.